إدارة المكاتب , التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية

الأهداف: 

• تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها
• التغلب على التسويف والإجهاد Š
• معالجة واسترجاع المعلومات الحيوية بشكل فعال
• حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا
• تحسين قدرتك على الاستيعاب والتركيز
• تحسين أدائك عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات

محتويات البرنامج: 

• معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال
• تحسين مهارات التركيز
• تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات
• التغلب على التسويف والإجهاد
• تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها

التعامل مع الفوضى:

• اكتشاف الإرهاق والقضاء عليه
• خفض حجم المقاطعة
• العمل بكفاءة في حالة وجود عبء العمل وفي حالة غياب عبء العمل

التحكم في وقتك:

• حدد أهدافك
• ضع أولويات وقتك ونشاطاتك

 الاتصالات الشخصية:

• أهمية الاتصالات الفعالة Š
• اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها Š
• تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك Š
• تفادي الغموض وسوء الفهم إرسال الرسالة الصحيحة Š
• الاتصال غير الشفهي لغة الجسد الإيجابية Š
• الاتصالات من فرد لآخر ، وغير الرسمية ، وأثناء الاجتماعات Š
• استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين

تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات:

• شرح الفرق بين الاستيعاب ، والذاكرة ، واسترجاع المعلومات
• فهم كيفية عمل الذاكرة
• استخدام أساليب تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات

الحفاظ على السيطرة:

• تحديد أعراض الإرهاق
• تطبيق الأساليب الحازمة
• تطوير مهارات التأقلم

 التحليل ، وصنع القرارات ، والتفكير الإبداعي:

• تحليل البيانات وصنع القرار
• تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل وصنع القرار
• وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ
• الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام
• قوة التفكير المجدد والإبداعي

أساليب التدريب: 

• المحاضرة القصيرة
• النقاش و الحوار
• العمل ضمن مجموعات
• التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.