تقنية المعلومات ودورها في مجال الارشفة الالكترونية

الأهداف: 

1. تعريف المشاركين بالطرق المختلفة للأرشفة و حفظ الملفات.
2. تعريف المشاركين بأهمية الملفات و الأرشفة.
3. إكساب المشاركين مهارة تصنيف و تبويب الملفات و أرشفة الوثائق.
4. تعريف المشاركين بالأساليب العلمية لحفظ و أرشفة الوثائق و المستندات.
5. تقديم حالات عملية تساهم في رفع كفاءة أداء عمل الأشخاص الذين يعملون في حفظ الملفات و أرشفتها.
6. اطلاع المشاركين على نظم الأرشفة الحديثة و كيفية عملها .

المحتويات:

اليوم الأول:

• مقدمة في الأرشفة و تنظيم الملفات .
• أهداف الاحتفاظ بالملفات و المستندات .
• نظام إدارة الملفات و المحفوظات .
• تصنيف المعلومات المحفوظة في الملفات .
• فوائد برامج إدارة الملفات و أرشفتها .

اليوم الثاني :

• اعتبارات حفظ الوثائق و المستندات لدى المؤسسات.
• مراحل حياة المحفوظات و الملفات .
• طرق تصنيف الملفات و المحفوظات.
• فهرسة الملفات و المحفوظات و مراحلها .

اليوم الثالث :

• مركزية و لامركزية إدارة الملفات و المحفوظات.
• تداول الملفات و متابعتها .
• طرق حفظ و تداول الملفات .
• صيانة الملفات و المحفوظات .
• الأدوات المستعملة في إدارة الملفات و المحفوظات .
• تعليمات عامة للمحفوظات .
• ممارسات خاطئة في حفظ الملفات و الأرشفة 

اليوم الرابع:

• نصائح لتسهيل العمل مع الملفات .
• حالات عملية لأنظمة و فهارس ملفات .
• محتويات الملفات و تدابير حمايتها .
• جرد و إتلاف الملفات و المحفوظات .
• عرض لأهم التقنيات الحديثة في الأرشفة و حفظ الملفات 

اليوم الخامس :

• تخزين الملفات الكترونيا .
• البحث في الملفات المحو سبة.
• أنواع الملفات وتسمياتها الالكترونية .
• أنظمة الأمن والحماية.
• عرض لتجارب أرشفة الكترونية عملية
•  استخدام الأساليب الحديثة في الأرشفة (أرشفة الصور)

أساليب التدريب: 

• المحاضرات القصيرة
• النقاش والحوار
• التمارين الجماعية والفردية